вторник, 8 июля 2008 г.

Фразы для писем

Владимир Бойко
Американская Академия Бизнес Английского
www.aabe.com.ua


Ниже поданы самые основные фразы, используемые в английском языке при написании стандартных официальных писем. Они играют роль основания для содержания письма. Используя эти фразы, Вы улучшите свой стиль написания официальных писем.

Начало
Dear Personnel Director,
Dear Sir or Madam: (используется, если не знаете имя адресата)
Dear Dr, Mr, Mrs, Miss or Ms Smith:(используется, когда Вам знакомо имя адресата, с которым у Вас формальные отношения- ОЧЕНЬ ВАЖНО использовать Ms, если Вы не знаете семейное положение женщины)
Dear Frank:(более неформальное обращение)


Ссылка на предыдущий контакт
With reference to your advertisement in the Times, your letter of 23 rd March,
your phone call today,

Thank you for your letter of March 5 th .


Причина обращения
I am writing to inquire about
apologize for
confirm


Запрос
Could you possibly?
I would be grateful if you could


Соглашение с предложением
I would be delighted to


Сообщение плохих новостей
Unfortunately
I am afraid that


Вложение документов
I am enclosing
Please find enclosed
Enclosed you will find


Заключительные заметки
Thank you for your help Please contact us again if we can help in any way.
there are any problems.
you have any questions.


Ссылка на следующий контакт
I look forward to ...
hearing from you soon.
meeting you next Tuesday.
seeing you next Thursday.


Завершение
Yours faithfully, (используется, если Вам незнакомо имя адресата)
Yours sincerely, (используется, если Вы знаете имя адресата)
Best wishes,
Best regards, (используется, если с адресатом неформальные отношения)


Пример письма

Ken's Cheese House
34 Chatley Avenue
Seattle, WA 98765
Tel:
Fax:
Email: kenny@cheese.com
October 23, 2006
Fred Flintstone
Sales Manager
Cheese Specialists Inc.
456 Rubble Road
Rockville, IL


Dear Mr Flintstone:

With reference to our telephone conversation today, I am writing to confirm your order for: 120 x Cheddar Deluxe Ref. No. 856
The order will be shipped within three days via UPS and should arrive at your store in about 10 days.

Please contact us again if we can help in any way.


Yours sincerely,

Kenneth Beare
Director of Ken's Cheese House

Комментариев нет:

Отправить комментарий